documentlandschap Quick Scan
van juridische documenten
Voor internationale organisaties die risico’s willen beheersen en continuïteit willen waarborgen met een strategisch overzicht van het documentlandschap
Duidelijk overzicht van je juridische documenten
Als internationale organisaties uitbreiden naar andere landen, zijn juridische documenten in meerdere talen nodig. Contracten, beleidsdocumenten en privacy-verklaringen worden in meerdere talen opgesteld voor zakenpartners in het buitenland. Privacy-verklaringen worden gepubliceerd voor een internationaal publiek. Documenten worden geüpdatet, en moeten consistent in meerdere talen worden doorgevoerd.
Voordat een besluit wordt genomen over vertalingen, revisies of updates, moet je weten welke documenten en welke versies er zijn en in welke talen ze zijn opgesteld.
De Documentlandschap Quick Scan is ontworpen om duidelijkheid te krijgen over waar het juridische documentlandschap goed wordt beheerst en waar controle over het landschap mist.
Wat de Quick Scan is
De Documentlandschap Quick Scan is een korte analyse van:
- Het soort juridische documenten dat wordt gebruikt
- In welke talen ze zijn opgesteld
- Hoe document in de praktijk worden gebruikt
Het is geen volledige inventaris. Het is geen beoordeling van de juridische juistheid of de kwaliteit van de vertalingen
Het doel van de Quick San is het in kaart brengen van blinde vlekken en onduidelijkheden.
Wat brengt de Quick Scan aan het licht
De Quick Scan laat zien:
- welke documentcategorieën er zijn zonder eigenaarschap
- welke de taalversies er zijn, zonder dat die zijn gecontroleerd
- welke updates er zijn, zonder dat de taalversies ook zijn bijgewerkt
- gebieden waar aannames zijn gedaan waar overzicht belangrijk is
Wat je ontvangt:
Je ontvangt:
- een schriftelijk overzicht
- een algemeen beeld van je juridische documentenlandschap
- een heldere indicatie waar overzicht mist en aanvullingen nodig zijn
Je ontvangt een schriftelijk overzicht. Hieraan zijn geen verplichtingen verbonden.
Voor wie de Quick Scan is bedoeld
De Quick Scan is bedoeld voor organisaties die:
- internationaal actief zijn of met verschillende taalgroepen werken
- bijvoorbeeld contracten, beleidsdocumenten of privacy-verklaringen in meerdere talen hebben opgesteld
- Duidelijkheid willen voor ze actie ondernemen
- Het gevoel hebben dat hun overzicht niet compleet is.
Hoe het werkt
- Vul het korte intake-formulie rin
- Naar keuze kun je een representatieve lijst van documenten delen
- Je ontvangt een schriftelijk overzicht van de bevindingen per e-mail.
Vraag de Documentlandschap Quick Scan aan
Is jouw organisatie afgelopen jaren internationaal gegroeid of uitgebreid, of is er een internationale reorganisatie geweest? Dan kan de Quick Scan je helpen bij het herstellen van overzicht.
Soms is een uitgebreidere analyse nodig. Dan kan de gestructureerde Documentlandschap Mapping worden uitgevoerd. Kijk hier voor meer informatie
Doe de Documentlandschap Quick Scan
Invultijd: 5 – 7 minuten
Juridische vertalingen worden door specialisten uitgevoerd en waar nodig en waar mogelijk met behulp van AI.
Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.
Wat opdrachtgevers zeggen
